碎片化时代:随办的无限可能

    


    微信是一种生活方式,随办是一种工作方式。以微信为代表的应用软件,将用户时间碎片化,以随办为代表的企业移动平台,则是将碎片化时间重新拼凑,倡导“工作随时办”,充分利用碎片时间,让工作随时随地随办。


    手机软件开发的功能,原本是用来填补、利用碎片时间,结果到头来却是在将我们的时间无情撕碎。统计数据显示:普通人平均每6。5分钟就会看一次手机,生活完全被手机绑架,成为名副其实的“低头族”。与时间碎片化同步的是,我们的专注力在退化,无法接受长时间集中精力的工作,于是生活陷入这样的恶性循环,一边感慨生活太忙、工作太累,一边又任由时间在指尖溜走。



    如何充分利用碎片化时间,让工作与生活更加专注呢?由国内知名APP开发企业上海移品信息技术有限公司特别推出的企业平台——“随办”上线,以打造移动时代的办公方式著称,将工作与生活剥离,既考虑到用户的使用习惯,又充分利用了碎片化时间。


    据移品CEO、随办创始人于胜泳分析,之所以会出现精力无法集中的现象,是因为在企业目前的沟通协作方式中,工作与生活掺杂在一起,且以生活、娱乐信息占主导,这就难免会影响到工作的节奏,“就像很多企业会选择使用微信沟通,但微信上面的信息更多是休闲性质的。”


    能否开发出一款类微信性质的企业协作办公软件,让员工像使用微信一样使用这款办公软件,像依赖微信一样依赖这款办公软件呢?带着这样的设想,结合多年App开发实践与企业移动互联网咨询经验,“随办”诞生了,意为“工作随时办”。如果说微信倡导的是一种生活方式,那随办则提倡的是一种工作方式。


    如何实现“工作随时办”的目标呢,做到随时随地工作呢?在手机应用商店免费下载“随办”,点击进去会发现其设置了微签到、微会议、微任务、微申请等模块,所有的模块设置都围绕工作任务展开,每一个看似简单的模块背后,都承载着不同名目的功能设置。一位随办客户企业的销售经理向我们展示了使用随办带来的工作转变:


    早上走进办公室,拿出手机打开随办软件,点击“check”按钮,不用打卡机,也不用签到簿,1秒钟完成签到;坐到办公桌,打开随办“日历”按钮,今天要完成的事情显示在屏幕上,并且标注了截止日期,有一项“客户订单合同草拟”今天必须完稿,事不容迟,火速开工。10点组织销售部召开下季度客户推广大会,碰巧跟公司总经理办公会时间冲突,打开随办“微会议”按钮,两个会议同时在随办平台进行,参会方有的还在出差的路上。中午休息时间,看到销售员小张在随办“微申请”板块提交“周五倒休的申请”,考虑到周五有客户来访,与小张在线简单沟通后发现并无大碍,且总经理已经批复,于是大笔一挥“准了”。下午拜访客户途中在随办“微任务”板块向销售部组员发布了新任务,并查看了手下几位销售员的工作进展情况,及时进行纠偏。晚上浏览行业新闻时,看到有价值的信息,随手分享到随办的“同事圈”,这里是同事交流讨论业务的园地,当然也会有同事在这里求助,遇到疑难问题寻找高手支招……


    通过以上讲述不难发现,利用随办这一,工作节奏变得紧凑有序,不同模块的设置均围绕任务展开,随时随地发布任务,随时随地介入督办,只要工作需要随时随地可以进行,真正实现“工作随时办”。这就充分排除了外界因素对工作的干扰,时间得到更充分的利用。据一位来自教育培训行业的随办客户反映,“使用随办之前,很多工作因为涉及到部门间的沟通协作,大家都在等,都在拖,大部分的时间白白浪费掉了,利用随办不仅没有将工作时间打碎,甚至连就餐、乘车这些碎片化的时间都用上了。”


    随办这一新型的企业移动平台,在赢得客户的认可的同时,也在移动平台开发领域引发广泛关注。据该行业领域一位不愿透露姓名的行业权威人士介绍,目前市场上已经陆续出现了一些开发企业移动平台的软件公司,但大多是传统OA的延展,并没有考虑到企业移动办公的特殊场景,换汤不换药。随办打破这一局限,从企业移动办公场景出发,重新设置板块,完全迎合移动办公的需要,让随时随地办公成为可能。

    

    如果说以微博、微信为代表的应用软件,争夺的是用户碎片时间,甚至是将时间碎片化,那么以随办为代表的企业移动平台,则是将碎片时间重新拼凑,充分利用碎片化时间,让工作更加专注有序,真正随时随地随办