【随办视角】致CEO:花70%的时间磨合团队,不如花5秒钟找对方法


何为执行?通俗讲就是把事办了。


一项工程竣工,这叫执行;通知同事开会,这也叫执行。企业的经营就是由这样大大小小的执行构成的,老板作为CEO,担当的就是首席执行官的角色。执行力的强弱,成为了检验企业管理水平的试金石。


影响执行力的因素很多,时间是其中重要的一环,原本计划1天完成的事情,结果3天才搞定,这很难说是执行得力,不管完成的质量多高。导致时间拖延的原因,如果是个人能力的欠缺那也就认了,但更多的时候这些原因听上去莫名其妙,比如“忘了!”,因为忘记导致没有及时去做。


领导口头交代找个时间把客户关系理一下,当时答应的好好的,后来就不了了之了,这是忘记开始


本来在做着产品的开发,后来客户项目的事情插进来了,前面开发的事情就搁置起来了,这是忘记接续


事情已经完成了,但是没有汇报,领导就默认为你的工作仍在进行中,所以一直没有安排接下来的工作,这是忘记汇报


还有一种情况,知道这件事情要做,但是并没有安排时间段去做,这是忘记安排


“忘了”,说起来风轻云淡,一副无所谓的姿态,但是公司是团队作业,一个人的“忘了”,拖累的是整体的步骤,“忘了”直接导致两大后果:1.信息不同步;2.沟通不及时。

 

因为忘记汇报,情况已经发生了变化,或者事情已经偏离了轨道,但领导并不知情,因此错过了最佳的指导或者纠偏的时机,这是信息不同步

 

因为忘记汇报,事情遇到困难就停止了下来,这是受困暂停,因为没有汇报,外力进不来,自身又无法解决,于是陷入无休止的等待中,等待前置”“等待决策”“等待讨论,事情常常在这样的等待中荒废过去,这是沟通不及时导致的执行不力。


相信每一位带过队伍的管理者都遇到过以上困扰,各大商学院、MBA等学习机构也都围绕“执行力”给出解决策略,但始终出现形而上的尴尬,“道理我都懂,然而呢?”有没有一款工具,能够将“执行力”落地,让员工想“忘记”都没有机会


有任务随手派出来,这样就不会忘记安排”“忘记开始



有进展,随手沟通,这样就不会忘记持续”“忘记汇报。

这里还有一个好处,同时解决了信息同步沟通不及时两大问题,所有参与的人都能接受到最新的进展,而且对于事情的来龙去脉都是一清二楚的。执行的问题,就这么轻松解决了,而你现在需要做的,就是立马下载一款App(“随办”)。