随办:希望生活在别处,工作在手中

 


    据说这家公司想要颠覆传统的办公电子邮件,后来居上搭建企业云协作平台?还听说这家公司想要革办公室的命,甚至预言十年之内电脑将从办公桌上消失?夏日的傍晚,凉风习习,几缕阳光在楼宇间慢慢移动,楼下的一家咖啡馆摆出了小“凉亭”,脚步放慢,寻找着这位做App“随办”的领头人。他就坐在一个角落,偶尔抿一杯凉茶,手指在不停地划拉着手机。他就是随办的创始人于胜泳,通过变革公司传统组织形式,构建虚拟协作小组,希望生活在别处,工作在手中。



    于胜泳,曾供职微软中国,领导微软专业解决方案部达10余年。2008年辞职创业,专注耕耘移动互联网领域。2013年下半年开始筹划开发“随办”,与他一起创业的小伙伴也大多是来自微软、IBM、SAP这样的知名外企。

    

    在外企的一路坦途并没有让他们留恋,互联网时代的光华却更能燃起他们的激情。于胜泳告诉猎云网:“老板派活,员工干得好不好,老板不清楚;员工交申请,老板什么时候批,员工不清楚;销售常年在外跑,见了谁做了什么,无从得知。随办意为随时随地办公,核心就是提高执行力。”



    随办在经历1年的产品打磨和市场内测后,于今年年初正式亮相。目前随办有13类功能,核心则是“微任务”板块,在iPhone出现之前的Blackberry是众多商务人士的钟爱,它的push mail是其亮点,邮件发展了40年,依旧台前风光。于胜泳向猎云网表示:“我们就是要颠覆邮件,微任务就是一大特色。”


    在微任务中,领导可以像发送邮件一样随时派任务,指定任务负责人、参与者、任务内容、截止时间等。任务建立之后,所有参与者都会收到任务提醒,这些人就组成了虚拟团队,有点类似政府的工作领导小组。团队成员可以随时随地在任务会议室中进行实时沟通,沟通的形式可以是语言、文字、图片(包括拍照)、文档、定位等。领导作为掌舵者也可以随时打开手机查看进度,碎片化的时间都可以用来推动或督办任务。


    随办通过这种方式,打破公司传统的组织架构,建立起若干个、并行的以任务为核心的虚拟团队,什么人、什么时间、做了什么都能快速响应、一目了然。


    而随办的其他功能也煞费苦心,“微签到”适合外勤人员,常年奔波在外,手机签到定位,老板可以掌握真实行踪,外勤也可以此展现工作的辛苦。“微会议”则是完全模拟真实会议场景,在手机上开会,参会者可以同时参与多项会议,即便大家身处异地。“微投票”是企业团建的妙招所在,行政组织活动,拿不定主意时,投上一票,完全尊重民意。“微申请”则是减少申请等待时间,随时沟通,做到审批无等待。于胜泳告诉猎云网:“比如员工请病假,在家里只需要轻点手机,老板哪怕在开会也能同意申请,这样的关怀更具人性。



    而随办并非顺风顺水,挑战也无处不在。首先随办的功能价值并不是那么一目了然,需要用户深入使用才会发掘它的奥妙,尤其是对那些完全没有这方面基础的员工,接受起来有点难度;其次就使用随办的活跃度而言,领导层高于员工,往往越高层的领导,越能领悟到随办的价值,如何照顾到占绝大多数的基层员工,这也是需要考虑的问题;另外如何让随办不变成手机上的OA也需要用心雕琢。而面对企业的很多同行,比如前途、今目标等,随办要一路凯歌也需要匠心独具。


    于胜泳告诉猎云网:“我们想爬到山尖,而不是离山尖还有最后一点。生活在别处,工作在手中将一直是我们的追求。”