随办:SOHO时代,工作就在手中


    SOHO是什么?small office home office,即微办公,家办公。设想一下,如果人们以后都在家办公,我们的办公效率会打折吗?随办,就是解决这个议题的。


随办的时候,whatsApp都没有呢

    

    创始人于胜泳,一个老微软人,2008年,他和团队就开始研究起移动即时消息应用iUU,类似于“微信”,意思是“微软人做的短信”。而之后在此基础上开发出企业移动协作办公软件——随办,产品在硅谷受到颇高评价,在国内却遇冷。老于说,“国内的VC看不懂我们的产品,因为那个时候连WhatsApp都还没有。”


    办公协作是什么?是办公社交吗?在微软用12亿美金收购Yammer之后,忽然之间,国内出现了太多的山寨办公社交,却死得飞快。老于说,“公司内部的社交,叫老板掏钱,让员工社交,这太不现实。”于是乎,要搞清楚在这个细分领域内,市场要的是什么?答案简单而粗暴,“要to B。”


    Slack在2014年2月推出,在B轮的时候被估值28亿美金,一个用户约为1万美金,这明显超越了to C产品的价值。“在美国人看来,资本市场里最值钱的莫过于to B的东西,实际上,从微软、Orical到IBM都在从PC端往移动端上跑,而中国的VC则喜欢投to C, O2O之类。”


产品已做好,风口你来了吗?


    尽管认为的爆发点还没到,但是于胜泳已经开始蹲守,“我的预期是三年,三年后,所有的公司都会在移动端上管理公司。”


    目前,随办共有13类功能。首先,我们来谈谈“微任务”模块,在iPhone出现之前,所有的商务人士几乎人手一部Blackberry,这部手机最大的功能就是push mail,即将邮件推送到手机上。而邮件,发展有40多年,仍然没有退出舞台。“我们要做的事情,就是颠覆邮件,于是我们推出了微任务,”于胜泳表示。使用微任务,领导可以像发送邮件一样,将任务抄送给每一位参与者,并且组建团队,在这样一个虚拟空间里,所有的成员都可以发言,分享;标记任务的进程(进行中或者已完成);验收任务或者要求重办;最后给予评价。




    为什么从微软跳出来做第三方软件,于胜泳表示,在做to B软件的时候,他必须时刻保持一种警惕心。“我们的软件不仅比微信更有针对性,并且更加私密,企业可以自己控制、设置权限、文件存储,安全性很有保障。”


    还有个很有意思的功能,“微签到”,适合那些弹性工作制的工种,如销售、房产中介。“通过这个功能,老板就能知道你是在工作还是在睡觉。”微签到可以让员工基于地理位置签到,并拍摄照片,方便老板进行远程管理。




    而“微会议”板块,让员工可以进行多重会议的参加和发言,无论语音还是图片、文字形式,从而提高参会者的效率。最后,它还可以自动生成会议记录。




    而行政人员最苦恼的团队建设问题,“微调查”板块也可以一一收集信息。微调查帮助收集“大家最想去的地方?”“最好吃的盒饭评选”等等。




    另外,随办还设置“微申请”、“微日历”、“同事圈”等13个模块。


随办的挑战?


    随办的特征在于,提供的不只是一款软件,更重要的是通过这款软件可以解决企业中存在的管理难题,例如老板不了解一线员工的实际工作状况,只能靠中层部门经理转达,员工积极性不高,也不容易发现人才;又如销售天天在外面跑,老板很难掌握他们的真实动态;再如企业普遍面临审批难的问题,员工把审批报告交上去,老板迟迟没有动静,只能被动等着。这些传统的沟通方式中都存在着各种“时间差”和“沟通间隙”,从而降低了办公效率。


    通过随办,大多数的管理问题可以得到解决,企业能够提升自我的执行力、将管理扁平化。


    随办认为,自己面对最大的挑战就是,未来工作场景的虚拟化,当员工每天面对那么多的信息,林林总总,如何将这些复杂的、繁琐的业务虚拟化、系统化,是企业面临最大的难题。他们提出:化繁为简,以不变应万变,打破业务、部门之间的界限,按照任务去平铺,以任务为导向。


    目前,随办可以开始自己的推广,在一些特大型企业的推广效果还不错,接下来,会向中小型企业铺开。随办已经获得IBM全球服务部五大“首先推荐的移动解决方案”,也被Apple中国评为“移动工作方式首选解决方案”。